Come preparare la tua casa vacanze per ospitare gruppi numerosi

Dicembre 2023

Se vuoi davvero fare la differenza, aggiungi un tocco in più ai viaggiatori che desiderano un soggiorno di gruppo comodo e rilassato. Per farlo, sarà necessario pensare in anticipo a strategie di ottimizzazione e adattabilità per garantire una convivenza piacevole e ricca di comfort. Di seguito ti forniamo alcune idee pratiche affinché i gruppi numerosi non solo si sentano a casa, ma abbiano anche la voglia di tornare nella tua proprietà per trascorrere vacanze davvero uniche e piacevoli.

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Distribuzione e preparazione dello spazio

Innanzitutto, è essenziale organizzare lo spazio in modo intelligente. È fondamentale che le persone che alloggiano nella tua casa vacanze si sentano a loro agio. L’obiettivo non è solo creare una sensazione di ampiezza, ma anche fornire tutto il necessario perché durante il soggiorno non manchi nulla. Se vuoi la certezza di non aver dimenticato nulla, ti consigliamo di implementare questi miglioramenti nella tua casa vacanze:

Consigli per adattare la tua sistemazione a gruppi numerosi

• Punta su mobili e accessori multifunzionali: divani letto sempre utili, tavoli estensibili, armadi-scaffali, pouf con vano portaoggetti; le opzioni sono molteplici, ma ricorri a esse solo se svolgono veramente la loro doppia funzione e cioè se davvero ti consentono di guadagnare spazio e tempo.
• Investi nell’attrezzatura necessaria: la massima fondamentale nel manuale del bravo ospite è che l’alloggio vacanze debba essere dotato dell’equipaggiamento di base per trascorrere alcuni giorni di relax senza sentire la mancanza di nulla: né di persone né di cose. Nella cucina di queste strutture perfette per i gruppi, è necessario trovare le stoviglie sufficienti per cucinare e consumare pasti di ogni tipo (microonde, lavastoviglie, spugna, macchina del caffè, piatti…); nelle stanze, coperte e lenzuola in abbondanza; e nei bagni, diversi set di asciugamani. Puoi anche decidere di implementare qualche dettaglio speciale che ti distingua dagli altri. In questo articolo trovi informazioni sull’attrezzatura più cercata dagli ospiti delle case vacanze.
• Rendi confortevoli le aree comuni: le aree comuni sono di estrema importanza per i gruppi numerosi. Sono i luoghi in cui trascorrono più tempo insieme, chiacchierando, giocando o semplicemente guardando la televisione in compagnia. Pertanto, è essenziale avere sedute comode, divani a più posti, coperte, posacenere, bicchieri… tutto ciò che di solito si utilizza quando si viaggia in gruppo. E se vuoi aggiungere una nota divertente, considera che molte case e alloggi vacanze includono un extra ludico come ad esempio un calcio balilla, un tavolo da ping pong, una scacchiera o giochi da tavola di vario tipo.
• Scarta elementi superflui: alcuni accessori decorativi possono diventare un ostacolo nella vita quotidiana degli ospiti nella tua casa vacanze. Approfitta al massimo degli spazi e cerca di evitare decorazioni eccessive che potrebbero ostacolare gli ospiti distratti. Il minimalismo, ben inteso, può essere molto vantaggioso.

Una buona convivenza tra gli ospiti è fondamentale

In una casa vacanze condivisa tra più persone, ognuna con uno stile di vita diverso, possono sorgere attriti o problemi di convivenza. È qualcosa di completamente normale. Pertanto, è fondamentale stabilire regole comuni come orari limite, ordine e pulizia, rumore consentito, uso della cucina e dei bagni, ecc. Un aiuto interessante per facilitare la comunicazione e la convivenza è implementare cartelli con le principali regole nelle aree comuni.

Dettagli aggiuntivi per rendere unica la tua casa vacanze

       1. Prepara un benvenuto piacevole e professionale per i tuoi ospiti

Non costa molto avere la casa pulita e in ordine e, inoltre, organizzare qualche tipo di aperitivo di benvenuto. Può essere un prodotto tipico della zona, una bevanda o un succo o, semplicemente, uno spuntino. Presentato con cura sul tavolo principale, sarà un dettaglio di benvenuto che nessuno dimenticherà.

       2. Fornisci una connessione Internet veloce e affidabile

Oggi tutti sono permanentemente online. A molti ospiti facilita il soggiorno (e la vita) avere una connessione Wi-Fi affidabile. In questo modo potranno comunicare con i loro amici e follower non appena metteranno piede in casa, da qualsiasi dispositivo, che sia uno smartphone, un tablet o un computer portatile. Per alcuni viaggiatori che lavorano da remoto, è semplicemente una condizione indispensabile e imprescindibile nella scelta di una sistemazione. In questo articolo trovi consigli pratici su come adattare la tua casa vacanze per i nomadi digitali e lavoratori da remoto.

       3. Offri un trattamento gentile con una comunicazione fluida

Può sembrare un aspetto ovvio, ma offrire un trattamento professionale, rispettoso, educato e disponibile al cliente è fondamentale per fidelizzarlo e accumulare recensioni positive online. In effetti, un buon modo per aumentare il numero di prenotazioni è avere buone recensioni nei tuoi annunci. Per fare ciò, l’esperienza di soggiorno deve essere positiva e ciò inizia con la tua predisposizione come host all’empatia, alla mediazione e al dialogo. Ma attenzione; è importante non eccedere nel voler essere servizievoli. È anche importante attenersi a concetti come la prudenza e la discrezione.

       4. Fornisci una guida ai piani da realizzare nel tuo paese o città

Un’idea apprezzata dagli ospiti è quella di trovare mappe della città o della zona e/o guide al tempo libero per pianificare attività culturali durante il soggiorno. È consigliabile anche fornire un glossario con numeri di telefono che aiutino a individuare e consultare i principali servizi e destinazioni nei dintorni e anche in caso di emergenza. I gruppi numerosi tendono a organizzare attività di gruppo per divertirsi, quindi qualsiasi informazione fornita sarà valutata positivamente nella recensione finale. In ogni caso, le migliori case vacanze per gruppi forniscono un numero di contatto d’emergenza per risolvere eventuali inconvenienti.

       5. Offri diverse modalità di pagamento

Oggi ci sono diverse modalità per convalidare il pagamento di un soggiorno vacanziero: bonifico bancario, contanti, assegno, Bizum, PayPal, ecc. Anche se tutte comportano un sovrapprezzo, più opzioni offri, più possibilità hai di conquistare nuovi ospiti. Per quanto riguarda l’alloggio per gruppi o per ritrovi familiari, è meglio stabilire il pagamento di una cauzione in anticipo. Offri anche opzioni di pagamento per gruppi, sia in modo individuale che collettivo, e il meglio è centralizzarle tramite piattaforme di prenotazione di case vacanze come Holidu. Holidu. 

Seguendo i consigli che abbiamo raccolto in questo articolo, potrai offrire case vacanze per gruppi numerosi con totale sicurezza. Holidu è il portale di affitti vacanze in cui la tua sistemazione spiccherà di più. Specificando bene le regole della casa, come funziona tutto e seguendo la nostra guida alle buone abitudini, potrai affittare il tuo appartamento o la tua casa rurale in modo rapido, semplice ed efficace.

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