Come preparare la tua proprietà per affitti vacanze di lungo periodo

Novembre 2023

Preparare la propria casa vacanze ad attrarre vacanzieri alla ricerca di un soggiorno a lungo termine richiede strategie specifiche per soddisfare le esigenze di questi potenziali ospiti. In un contesto in cui la concorrenza nel settore degli appartamenti vacanza è sempre più intensa, una delle chiavi per emergere e attirare inquilini sta nell’allestimento ottimale degli spazi della tua proprietà. Vuoi trasformare la tua sistemazione vacanziera in un magnete per coloro che cercano una casa temporanea? Continua a leggere e scopri le cose migliori che puoi fare per raggiungere questo obiettivo!

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Rendere la propria proprietà adatta a soggiorni prolungati: cosa si intende esattamente?

Le proprietà destinate a soggiorni prolungati si riferiscono a periodi estesi, generalmente da uno a tre mesi, durante i quali gli ospiti effettuano pagamenti mensili. Con la crescente diffusione del lavoro da remoto, queste sistemazioni sono sempre più popolari, poiché gli inquilini cercano spazi confortevoli per riposare durante le loro attività quotidiane.

Queste abitazioni devono disporre di servizi essenziali come connessione internet, uno spazio adeguato per lavorare, una cucina ben attrezzata o aria condizionata. In questo articolo ti raccontiamo tutto ciò che devi sapere per adattare la tua sistemazione vacanziera alle esigenze dei telelavoratori.

Questo tipo di soggiorni offre vari vantaggi, in particolare:

• Offrono agli ospiti entrate regolari durante i periodi di affitto.
• Tranquillità sapendo che la proprietà è prenotata per un periodo prolungato, evitando la costante rotazione degli ospiti e tutte le attività che ciò comporta.
• In alcuni casi, a seconda della regione, ci sono detrazioni fiscali e riduzioni nelle spese di gestione.
• È consentita la richiesta da parte dell’host di un deposito cauzionale che possa coprire eventuali danni arrecati dagli inquilini alla struttura.

Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi:

• Minore flessibilità per il proprietario nell’uso nel breve periodo della propria proprietà.
• Minore controllo sulla proprietà, poiché ospitando gli ospiti per un periodo prolungato, in alcuni casi, non è possibile avere contezza delle condizioni in cui si trova se non al termine del periodo di affitto.

Come ottimizzare la tua struttura al fine di ospitare inquilini per soggiorni di lungo periodo?

Di seguito, presentiamo alcune strategie e consigli essenziali al fine di accogliere ospiti per soggiorni di lungo periodo.

• Decora e abbellisci la proprietà in modo accogliente: L’estetica della proprietà gioca un ruolo cruciale in questo caso. Decora l’abitazione in modo accattivante per creare un ambiente accogliente e funzionale. Si consiglia di utilizzare colori neutri, mobili confortevoli, cuscini con dettagli familiari e pochi oggetti per ottenere uno spazio accogliente. In questo articolo troverai ulteriori informazioni su come decorare la tua casa vacanze.

• Offri comfort per la vita quotidiana: Nei soggiorni prolungati, i comfort fanno la differenza. Organizza spazi di lavoro ergonomici e cucine completamente attrezzate per soddisfare le esigenze dei tuoi ospiti facendogli vivere un’esperienza indimenticabile. Metti a loro disposizione una lavatrice, una cucina, una connessione internet ad alta velocità e tutti gli elettrodomestici necessari.

• Crea una tariffa speciale per soggiorni a lungo termine: Conduci uno studio di mercato per stabilire tariffe attraenti e competitive che ti siano vantaggiose sia come host che per i tuoi ospiti.

• Redigi contratti di affitto chiari e concisi: Redigi contratti rivolgendoti ad un avvocato e tenendo conto delle normative locali. Ciò assicura un rapporto sereno tra ospite e host tutelando entrambe le parti.

• Offri un servizio di manutenzione a lungo termine: La manutenzione continua è vitale per un affitto a lungo termine. Crea un programma di pulizia e revisione degli impianti per garantire che la tua proprietà rimanga in condizioni ottimali ed evitare inconvenienti.

• Evidenzia le attrazioni locali: Fornisci informazioni dettagliate su luoghi di interesse turistico, attività culturali, festival, ristoranti e parchi nelle vicinanze.

• Fornisci informazioni sui servizi locali: Fornisci informazioni rilevanti su ospedali, centri sanitari, farmacie, trasporto pubblico e accessibilità a servizi essenziali come supermercati per offrire un’esperienza unica al visitatore.

• Stabilisci politiche flessibili adattate alle esigenze degli inquilini: Assicurati di avere politiche flessibili per il check-in e il check-out. Adatta le tue politiche di cancellazione in base alle esigenze dell’ospite consentendo modifiche durante il soggiorno secondo gli accordi stabiliti. 
• Mantieni una buona comunicazione: Stabilisci canali di comunicazione come messaggistica istantanea o e-mail e rispondi in modo appropriato, preferibilmente entro 24 ore. Ciò permetterà di affrontare le preoccupazioni degli ospiti in modo comprensivo e fornire soluzioni immediate a potenziali problemi.
  
• Incoraggia i tuoi ospiti a lasciare recensioni positive: Questo consiglio ti consente di migliorare l’esperienza dei futuri inquilini magari offrendo loro degli incentivi come sconti su soggiorni futuri per convincerli.

Le preoccupazioni più comuni dell’host

Come gestire e mantenere la casa in ottime condizioni durante soggiorni di lungo periodo?

Gestire e preparare una casa vacanza in ottime condizioni durante soggiorni prolungati implica un approccio proattivo e strategico. Alcuni dei consigli che puoi seguire sono:

• Programma di manutenzione regolare: Effettua ispezioni periodiche per individuare problemi prima che diventino gravi inconvenienti anche nel bel mezzo del soggiorno. Ovviamente avvisa gli ospiti con sufficiente anticipo.
  
• Attenzione a problemi emergenti: Stabilisci un sistema di assistenza rapida per problemi emergenti. Fornisci agli ospiti informazioni di contatto chiare per segnalare eventuali problemi, assicurandoti di rispondere ad affrontare le preoccupazioni in modo efficiente.
• Attrezzature durevoli: Investi in attrezzature durevoli e di qualità. Anche se può comportare una spesa iniziale più elevata, a lungo termine queste attrezzature resistono meglio all’usura e riducono la necessità di sostituirle frequentemente.
• Comunicazione aperta con gli ospiti: incoraggia gli ospiti a segnalare qualsiasi problema o esigenza immediatamente.
• Team di supporto locale: Contare su professionisti locali per la manutenzione facilita una risposta rapida a problemi specifici.
• Assicurazione per case vacanze: Assicurati di avere un’assicurazione per alloggi vacanzieri che copra eventuali danni. Controlla le condizioni della polizza per capire quali situazioni sono coperte e come procedere in caso di reclami.
• Commenti continui: Richiedi feedback continui dagli ospiti. I loro commenti possono rivelare aree di miglioramento o possibili problemi che non erano evidenti durante le ispezioni regolari.

Come evitare che la proprietà diventi monotona per gli ospiti a lungo termine?

Mantenere la diversità e la novità è fondamentale per far sentire gli ospiti a lungo termine a proprio agio. Evitare che la proprietà diventi monotona è essenziale per mantenere il loro interesse e comfort nel tempo. Ecco alcune strategie:

• Rotazione della decorazione: Cambia piccoli dettagli nella decorazione periodicamente, come tende o accessori. Ciò può dare una sensazione di novità senza la necessità di apportare cambiamenti drastici.
• Offri agli ospiti dei passatempi: A seconda dello spazio, potresti includere nella struttura libri, puzzle, materiali per attività artistiche o strumenti musicali. Ciò consente agli ospiti di svolgere attività piacevoli anche rimanendo all’interno dell’alloggio.
• Elenchi di attività locali: Fornisci elenchi aggiornati di attività locali. Informa gli ospiti su eventi, festival, mercati e altre attività nelle vicinanze in modo che possano esplorare e rompere la routine.
• Aggiornamenti tecnologici: Effettua aggiornamenti tecnologici periodici. Assicurati che la proprietà disponga di dispositivi moderni come smart tv, un sistema home cinema o piattaforme di intrattenimento che consentano agli ospiti di trascorrere in modo piacevole il proprio tempo nell’alloggio.

Come determinare tariffe che siano vantaggiose sia per l’host che per l’ospite senza compromettere la redditività?

Ecco alcune strategie per stabilire tariffe giuste e attraenti, che siano vantaggiose per entrambe le parti del contratto:

• Ricerca di mercato: Conduci una ricerca approfondita del mercato locale e delle proprietà simili nella tua zona. Comprendere le tariffe della concorrenza ti fornirà una base per stabilire le tue tariffe.
• Considera i costi: Calcola tutti i costi associati alla proprietà, come tasse, servizi pubblici, tariffe di gestione e manutenzione.
• Stabilisci e rivedi le tue tariffe competitive: Offri tariffe competitive che attirino gli ospiti senza compromettere i tuoi guadagni. Puoi regolare le tariffe in base alla stagione e agli eventi locali per ottimizzare l’occupazione.
• Offri sconti per soggiorni prolungati: Valuta l’opzione di offrire sconti per soggiorni prolungati. Un inquilino a lungo termine rappresenta una fonte stabile di entrate ed è più redditizio a lungo termine rispetto a un affitto vacanziero di breve durata, anche se la tariffa media giornaliera è inferiore.
• Includi servizi aggiuntivi: Aggiungi valore alla tua proprietà offrendo servizi aggiuntivi come pulizie regolari, parcheggio gratuito o accesso a strutture speciali se possibile.
• Promozioni e sconti temporanei: Crea promozioni e sconti temporanei per attirare ospiti durante periodi specifici. Ciò può generare interesse e aumentare l’occupazione durante la bassa stagione.
• Modelli di prezzi dinamici: Utilizza modelli di prezzi dinamici che si adattano automaticamente alla domanda e all’offerta. Ciò ti consente di ottimizzare le tariffe in tempo reale per massimizzare le entrate. Pubblicando la tua proprietà su Holidu, puoi implementare questi cambiamenti in modo rapido e semplice.
• Flessibilità nelle politiche di cancellazione: Offri politiche di cancellazione flessibili per dare tranquillità agli ospiti. La flessibilità può ad esempio convincerli a scegliere proprio la tua proprietà invece di altre.
• Monitora e adatta: Monitora continuamente le performance delle tue tariffe e apporta eventuali aggiustamenti necessari. Le fluttuazioni nella domanda e nella concorrenza possono richiedere adattamenti periodici.

Assicurare il rispetto delle leggi e comprendere le possibili detrazioni fiscali.

Assicurare il rispetto delle leggi e comprendere le possibili detrazioni fiscali legate a soggiorni prolungati è fondamentale per gli host. Alcune linee guida per garantire il rispetto e sfruttare le opportunità fiscali sono:

• Consulta un professionista fiscale: Un consulente fiscale può consentirti di orientarti in modo ottimale tra le leggi fiscali locali e sulle detrazioni disponibili per affitti vacanza a lungo termine.
• Conosci le normative locali: Le leggi fiscali variano a seconda della località ed è essenziale conoscere le normative non solo nazionali ma anche quelle specifiche della regione in cui si trova la proprietà.
• Registrazione e documentazione: Mantieni registri precisi dei redditi generati dall’affitto e delle spese associate. Ciò faciliterà la dichiarazione dei redditi e dimostrerà trasparenza in caso di ispezioni.
• Dichiara redditi e spese: Dichiara tutti i redditi e le spese legati all’affitto. Includi qualsiasi reddito generato dall’affitto nella tua dichiarazione dei redditi e assicurati di dettagliare le spese deducibili.
• Deduzioni fiscali specifiche: alcuni Paesi o regioni offrono vantaggi fiscali per le proprietà destinate a questo tipo di affitti. Possono includere deduzioni per spese di manutenzione, riparazioni o deprezzamento.
• Condizioni per le deduzioni: alcune deduzioni possono richiedere che la proprietà sia disponibile per l’affitto durante determinati periodi o che tu soddisfi determinati criteri stabiliti dalle autorità fiscali.
• Informa gli ospiti sulle tasse locali: in alcuni luoghi, gli host potrebbero essere obbligati a riscuotere tasse locali dagli ospiti. Assicurati di rispettare queste normative e fornisci informazioni chiare agli ospiti su eventuali imposte aggiuntive.
• Aggiorna contratti e accordi: assicurati che i tuoi contratti di affitto riflettano adeguatamente le condizioni fiscali e qualsiasi obbligo fiscale che potrebbe ricadere sull’ospite.
• Rivedi periodicamente la legislazione: le leggi fiscali possono cambiare, ed è cruciale rimanere aggiornati su qualsiasi modifica possa influire sulla tua situazione. Avere un costante rapporto con un consulente fiscale può agevolarti nel rimanere al corrente di tutte le novità legali e fiscali.
• Approfondisci le deduzioni specifiche: alcune regioni offrono incentivi fiscali per le proprietà che incorporano caratteristiche eco-friendly.
• Utilizza il supporto di enti e organizzazioni statali: alcuni enti pubblici forniscono guide dettagliate e supporto anche online per aiutare i proprietari a comprendere i loro obblighi fiscali.

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