Requisiti legali per le case vacanza nelle Isole Canarie

Settembre 2023

Il Governo delle Isole Canarie, in collegamento con il Ministero del Turismo, dell’Industria e del Commercio, stabilisce il regolamento delle case vacanza approvato nel Decreto 113/2015. L’immobile deve essere arredato e attrezzato per l’uso dei clienti; inoltre, deve essere commercializzato, cedendo la proprietà temporaneamente e nella sua interezza a terzi.

In questo articolo abbiamo raccolto informazioni sui requisiti legali per le case vacanza nelle Isole Canarie, basandosi sul Regolamento dell’Attività Turistica Ricettiva del 2010 e sul Regolamento delle Case Vacanze del 2015. Questi devono essere rispettati dall’agenzia di gestione o dai canali per lavorare, ottimizzando il servizio per i clienti, l’azienda e il proprietario.

È importante notare che le normative possono variare ed è sempre consigliabile consultare la legislazione aggiornata o chiedere una consulenza legale per garantire la conformità senza problemi. Questi requisiti sono pensati per garantire la sicurezza, la qualità e la trasparenza delle prenotazioni turistiche.

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Quali requisiti deve avere un immobile per essere affittato?

È fondamentale rispettare i requisiti di legge per le case vacanza nelle Isole Canarie; vediamoli in dettaglio:

• Licenza di occupazione: è obbligatoria perché garantisce che l’immobile sia in condizioni ottimali di sicurezza e servizi. Il progetto strutturale dell’affitto deve essere distribuito in modo da garantire un alloggio ottimale, con spazi per le attrezzature di base come la cucina, le camere da letto, i servizi igienici, il magazzino e l’accesso ai servizi di telecomunicazione. Deve avere le misure minime per la rispettiva locazione (almeno 25 metri quadrati).
• Dichiarazione di responsabilità: i proprietari o i gestori devono presentare una dichiarazione di responsabilità alle autorità competenti, in cui si impegnano a rispettare tutti i requisiti legali e i regolamenti applicabili.
• Assicurazione di responsabilità civile: è obbligatorio avere un’assicurazione di responsabilità civile per coprire eventuali danni durante il soggiorno degli ospiti.
• Dotazione di base: la struttura deve essere dotata di una cassetta di pronto soccorso e di una serratura interna alle porte di accesso principali. Le camere da letto devono avere letti singoli o matrimoniali con luce e ventilazione, oltre a cuscini e copri letti. I bagni devono essere dotati di: specchio, asciugacapelli, asciugamani da bagno, carta igienica, doccia e asciugamani. La cucina deve avere a disposizione: forno e/o microonde, macchina per il caffè, stoviglie, tovaglioli e utensili per la pulizia.
• Informazioni per gli ospiti: i proprietari devono fornire informazioni chiare e dettagliate sulle caratteristiche dell’abitazione, sulle regole di convivenza, sui servizi disponibili e sulle procedure di emergenza, tra gli altri aspetti più rilevanti.
• Registro turistico: i proprietari devono registrare la loro proprietà nel Registro del Turismo delle Isole Canarie, e il Registro Generale del Turismo della Comunità Autonoma delle Isole Canarie fornirà una targa che deve essere visibile all’esterno della proprietà. Questo registro permette alle autorità turistiche di avere un controllo e un monitoraggio degli alloggi turistici disponibili nelle Isole Canarie.
• Moduli di reclamo: è necessario conoscere le opinioni degli utenti e risolvere i problemi per i futuri ospiti.

• Pubblicità del prezzo: la tariffa deve essere pubblicata sull’affitto insieme alla data corrispondente. Il prezzo deve corrispondere a quello pubblicato in tutte le agenzie, piattaforme web e pubblicità della proprietà.
• Numeri di telefono del servizio clienti: il Governo delle Canarie richiede un numero di telefono fisso per rispondere alle domande dei clienti, attivo dalle 8:00 alle 20:00 rispettivamente. Il proprietario deve compilare una scheda informativa con i numeri e gli indirizzi dei servizi di emergenza, come Polizia, Vigili del Fuoco o Emergenze ospedaliere, essendo un diritto del cliente.
• Registrazione dei viaggiatori: come ultimo requisito, tutte le proprietà devono compilare un elenco di informazioni sugli ospiti dal momento dell’arrivo nella proprietà, e queste informazioni devono essere inviate alle forze di sicurezza dell’isola.

Rispettando i requisiti legali per le case vacanza alle Isole Canarie sarà più facile ottenere la licenza turistica evitando qualsiasi tipo di sanzione. Tuttavia, è necessario tenere conto del tipo di proprietà, se si tratta di un appartamento turistico o di una casa, poiché in alcuni casi i requisiti legali variano.

Hai bisogno di una dichiarazione di responsabilità? 

Il documento di dichiarazione di responsabilità è il più importante di tutti i documenti del proprietario. Serve per abilitare la tua proprietà all’uso turistico e viene elaborato all’interno del Registro delle Imprese e Attività Turistiche della Comunità Autonoma delle Isole Canarie. La presentazione del documento prevede una tassa specifica da pagare a seconda del comune in cui si trova la tua proprietà o appartamento. 

Quali altri documenti devo elaborare oltre alla dichiarazione di responsabilità?

Dopo la presentazione della dichiarazione di responsabilità, ci sono altri documenti e formalità da prendere in considerazione. I più importanti sono: 

1. Presentare l’accreditamento dell’immobile che ti accredita come proprietario assoluto, attraverso la sua certificazione e dando il via al diritto di stabilire i suoi scopi commerciali. 
2. La presentazione dell‘Imposta Generale Indiretta (IGIC) delle Isole Canarie è richiesta al momento dell’accreditamento ed è allegata alla dichiarazione di responsabilità. 
3. È necessario l’aiuto di un tecnico per presentare il certificato di efficienza energetica, che attesta la capacità elettrica dell’appartamento turistico. Il documento deve essere incluso nel contratto.
4. L’autorità amministrativa delle Isole Canarie richiede le planimetrie dell’immobile e la sua struttura attuale insieme alla dichiarazione generale.
5. Poi, per legalizzare il tuo immobile, devi avere una polizza assicurativa di responsabilità civile, per formalizzare il contratto di dichiarazione.

Come gestire ed elaborare le case vacanza alle Isole Canarie?

La gestione delle case vacanza può essere una sfida per i proprietari o per le persone con poca esperienza nel mercato, ma ti assicuriamo che con queste informazioni sarai perfettamente in grado di iniziare la tua attività con successo!

L’aiuto professionale di società dedicate alla gestione di case vacanza ti guida attraverso il processo di legalizzazione e locazione. Molte di esse garantiscono consulenza fiscale e locale, quindi non esitare a considerare di usufruire di questi servizi per garantirti che la tua proprietà sia redditizia.

• Libro di registrazione degli ospiti: i proprietari di alloggi turistici nelle Isole Canarie hanno l’obbligo di tenere un registro degli ospiti. In questo registro devono essere registrati i dati personali, quali nome, cognome, nazionalità, data di ingresso e di uscita, numero di passaporto o di carta d’identità e luogo di provenienza degli ospiti. Il registro deve essere disponibile per l’ispezione da parte delle autorità competenti. 
• Modulo di reclamo: questa scheda consente agli ospiti di presentare un reclamo in caso di problemi durante il soggiorno. 
• Contratto di locazione turistica: questo contratto deve includere informazioni rilevanti come le date del soggiorno, il prezzo concordato, le regole di utilizzo della proprietà, le responsabilità del proprietario e dell’ospite e qualsiasi altra clausola rilevante. 
• Comunicazione dei dati al Registro del Turismo: si effettua tramite un modulo specifico in cui vengono dettagliati i dati degli ospiti e le date del loro soggiorno. 
• Liquidazione delle imposte: è necessario adempiere ai corrispondenti obblighi fiscali ed effettuare la liquidazione delle imposte applicabili, come l’Imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPF) o l’Imposta generale indiretta delle Canarie (IGIC). 

Ci auguriamo che queste informazioni ti siano utili e che ti aiutino a conoscere meglio i requisiti legali per le case vacanza nelle Isole Canarie!

Esistono agenzie che si occupano del trattamento delle proprietà? 

Ci sono alcune piattaforme come Vrbo e Airbnb che, nel loro elenco di servizi, offrono di effettuare la documentazione per conto del proprietario. D’altra parte, se desideri svolgere il processo da solo, ti consiglio di contattare una compagnia assicurativa che possa guidarti in questo ambito: 

• Preparare un contratto di affitto per vacanze: l’ultimo passo consiste nel redigere un contratto di affitto per vacanze in cui, in base alle norme stabilite dalla regione, siano indicati gli orari di apertura della proprietà, il numero di utenti che possono occupare la proprietà e la tariffa da pagare con il rispettivo IGIC. Tieni presente che il contratto deve essere redatto in spagnolo e in inglese, senza eccezioni. 

Inoltre, i manager saranno responsabili di: 

• Consulenze turistiche: esistono società specializzate nella consulenza e nella gestione delle procedure turistiche nelle Isole Canarie. Queste agenzie e consulenti possono occuparsi delle procedure amministrative, come la registrazione della proprietà nel Registro del Turismo, la presentazione della documentazione richiesta e l’adempimento dei requisiti legali. 
• Agenzie di gestione di case vacanza: alcune agenzie sono specializzate nella gestione completa delle case vacanza, comprese le formalità legali. Queste agenzie si occupano di ottenere la licenza di alloggio turistico, di registrare la proprietà, di redigere i contratti di locazione turistica e di altri aspetti legati all’affitto della proprietà. 
• Avvocati specializzati in turismo: avvocati specializzati nel campo del turismo e delle normative immobiliari possono fornire consulenza legale e gestire le pratiche burocratiche per le case vacanza alle Isole Canarie. Possono assistere nel rispetto di tutti i requisiti legali e risolvere eventuali problemi legali o discrepanze che possono sorgere.

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