Tenere sotto controllo entrate e spese nella gestione della tua casa vacanze

Maggio 2024

Gestire un appartamento o una casa vacanze non è un compito semplice. Richiede conoscenze, competenze e, soprattutto, rigore. La definizione di contabilità, secondo il dizionario, è: “il sistema di rilevazioni quantitative delle operazioni, che ha il fine di supportare l’attività decisionale di chi governa l’impresa e di tutti coloro che sono interessati a conoscere le sue condizioni economiche, finanziarie, patrimoniali.“. In linguaggio colloquiale, significa né più né meno tenere i registri finanziari di un’attività.

Anche per quanto riguarda la gestione della tua casa vacanze, dunque, sicuramente ti toccherà tenere la contabilità della tua casa vacanze, fare e processare i bilanci, inviare fatture e/o organizzare la tua dichiarazione dei redditi. Tutto ciò equivale a mantenere un controllo rigoroso delle entrate e delle uscite del tuo alloggio. In questo articolo ti forniamo una serie di consigli e dritte per potenziare la redditività della tua casa vacanze e per migliorare la gestione della stessa.

Usa un software specializzato per la contabilità di base

I vecchi host degli affitti vacanze usavano spesso quaderni specifici, carta e penna per tenere un registro di tutte le loro entrate e spese. C’è ancora chi lo fa… Ma oggi, con tutta la tecnologia esistente, la carta rappresenta il passato. Possiamo gestire il nostro budget e i conti utilizzando app e software digitali sui nostri computer o telefoni cellulari. Esistono numerose app di contabilità tra cui puoi scegliere: QuickBooks, Xero, Wave, FreshBooks, Rentec Direct, Qonto ecc. Molte di esse hanno una versione di prova che permette di utilizzare le loro funzioni per alcuni giorni senza alcun costo.

L’idea è semplicemente quella di ottenere un database in cui memorizzare i flussi economici del tuo appartamento vacanze. Ci sono host che usano semplicemente Excel di Microsoft (o equivalenti), e ce ne sono altri che hanno bisogno di un’app per gestire le entrate e le spese del loro bnb. Va bene tutto purché si adatti alle tue esigenze e tu abbia i conti chiari.

Implementa un monitoraggio finanziario giornaliero

In quanto host, ti consigliamo di dedicare ogni giorno 15 o 20 minuti del tuo tempo per fare i conti della giornata. Rivedere le entrate, le spese e il rimanente quotidianamente è meglio che farlo settimanalmente o mensilmente. Perché? Perché avrai una prospettiva aggiornata del tuo business in tempo reale e potrai tenere sotto controllo le spese della tua casa vacanze senza rischiare di accumulare troppo lavoro o dimenticare dettagli che possono essere rilevanti a tal fine. Giorno per giorno, potrai correggere qualsiasi deviazione dal tuo piano aziendale e dalla tua pianificazione. Considera anche i giorni del mese con maggiore entrata e uscita di capitali (e sapere quanto tempo puoi stare senza incassare nulla) per amministrarti meglio.

È consigliabile, in ogni caso, disporre di un fondo economico per le spese impreviste. Numerosi proprietari di alloggi vacanza indicano, e a ragione, che tutto ciò che guadagnano in più finisce per essere investito nella loro struttura; per questo, se si decide di accantonare una somma fissa mensile, anche se modesta, alla fine dell’anno avremo un fondo di emergenza che ci salverà sempre da qualsiasi imprevisto. È importante, insomma, essere previdenti.

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Considera le fluttuazioni annuali

Affittare una casa vacanze significa prestare attenzione alle fluttuazioni stagionali. Ci sono determinati periodi dell’anno in cui le tue entrate saranno decisamente più alte rispetto ad altri. In estate, ad esempio, le case in affitto al mare rendono molto di più che a ottobre. Se la tua casa vacanze è adatta per le festività natalizie, la fine di dicembre e l’inizio di gennaio sono mesi ideali per ottenere un rendimento extra dalla tua casa vacanze. Anche i ponti possono essere date importanti per il tuo affitto vacanze.

Considerando che l’affitto di una casa vacanze è molto stagionale, è difficile calcolarne la redditività mensilmente. Pertanto, è meglio calcolare il rendimento su base annuale. Affittare una casa vacanze per il 100% del tempo è praticamente impossibile, ma naturalmente dobbiamo cercare di avvicinarci il più possibile a un tasso di occupazione totale. Se deciderai di collaborare con Holidu, potrai ottimizzare il rendimento della tua casa vacanze e avere accesso a milioni di viaggiatori potenziali da tutto il mondo.

Come controllare le spese domestiche

Inizia con il fare un riepilogo dei tuoi costi fissi mensili. Sai esattamente quanto denaro spendi ogni mese? Se la risposta è no, potrebbe essere utile suddividerli. Ecco alcune idee sui costi fissi che solitamente affrontano le case o gli appartamenti in affitto:

• Il mutuo.
• L’IMU e la tassa sui rifiuti.
• Energia, gas e acqua.
• Televisione, Internet e linea telefonica.
• Pulizia dell’immobile e lavanderia associata.
• Assicurazione casa e responsabilità civile.

Prendi matita e carta e suddividi queste spese: se hai qualche altra spesa fissa, annotala. Dopodiché, esamina se puoi risparmiare qualche euro cambiando fornitore. Le tariffe possono variare molto da un fornitore all’altro e magari potresti risparmiare del denaro che poi potresti investire in un’altra necessità. Ogni euro conta.

D’altro canto, dovrai affrontare anche una serie di spese occasionali e sporadiche come riparazioni, manutenzione della casa, fornitura di materiali (sapone, carta da cucina, carta igienica, lampadine, ecc.) e altri servizi di cui occasionalmente potresti dover usufruire.

Ottimizzazione delle entrate

Come possiamo guadagnare più del previsto e potenziare la redditività della nostra casa vacanze? Ci sono varie strategie. Puoi fare un’offerta adattata alla stagionalità con un prezzo competitivo o stabilire sconti se gli ospiti ripetono il soggiorno. Investi anche in fotografie professionali della tua proprietà; un buon aspetto della tua casa vacanze è imprescindibile!

Puoi anche offrire pacchetti di esperienze personalizzate e collaborare con qualche imprenditore della zona (per tour, escursioni, workshop, attività sportive, ecc.) al fine di offrire un soggiorno unico e folcloristico che ti differenzierà dalla concorrenza. Questa strategia commerciale può riportarti una commissione extra che ti verrà molto utile per equilibrare i conti. È un altro modo di fare impresa.

La consulenza esperta, un’opzione da valutare

Se il controllo delle spese della tua casa vacanze e la loro supervisione ti risultano difficili, puoi sempre cercare aiuto esterno e assumere i servizi di una società di consulenza per la promozione, la gestione e l’amministrazione della tua casa vacanze. Inoltre, i professionisti del mercato immobiliare possono sempre consigliarti su come massimizzare le entrate e minimizzare le spese. Naturalmente, dovrai dedicare una parte del tuo investimento economico a questo servizio, che d’altro canto ti farà risparmiare tempo e lavoro. Valuta le tue possibilità.

Sai già che Holidu offre una soluzione integrale ai proprietari e alle piccole imprese che intendono sfruttare al massimo i loro affitti vacanze.

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