Prepara la tua proprietà e mettila in affitto per giorni, settimane o mesi

Ottobre 2023

Se possiedi una proprietà in Spagna e stai pensando di farla diventare una casa per vacanze e di metterla in affitto per giorni, settimane o mesi, sei nel posto giusto. Metti a posto la tua proprietà per renderla un affitto turistico: può essere un ottimo modo per generare un’entrata aggiuntiva e sfruttare al meglio il tuo investimento.

È importante conoscere i requisiti legali e le normative applicabili agli affitti turistici in Spagna. Ogni regione o comunità autonoma può stabilire le proprie norme, quindi è importante assicurarsi di rispettare tutte le leggi locali. A tal fine è necessario ottenere una licenza turistica in conformità con gli standard di sicurezza e di qualità stabiliti da decreti o leggi.

La prima cosa da fare assolutamente è assicurarsi che la tua proprietà sia in buone condizioni, pulita e disponibile per l’uso immediato e a prova di potenziali ispezioni da parte delle agenzie competenti, specie se sono necessarie riparazioni o miglioramenti finalizzate a offrire un’esperienza più attraente agli ospiti.

Di seguito nell’articolo rispondiamo a quelle che sono le domande più frequenti!

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Quali sono i primi passi da effettuare per mettere in affitto alloggi turistici?

La cosa più importante è avere una proprietà con tutta la sua documentazione. A seconda del comune in cui ci si trova, è necessario provare una serie di requisiti al Municipio o al Registro del Turismo, presentando una dichiarazione di responsabilità e altri documenti.

Quali sono i requisiti legali per mettere in affitto una casa vacanze in Spagna?

I requisiti generali sono:

• Ottenere una licenza di locazione turistica: è obbligatorio avere una licenza turistica per poter commercializzare una struttura e proporla ai potenziali clienti.
• Rispettare gli standard di sicurezza e di qualità stabiliti: a seconda della comunità in cui si trova la locazione, sono richiesti standard di sicurezza come estintori, accesso per i disabili, smaltimento efficiente delle acque reflue, infrastrutture in perfette condizioni, ecc.
• Registrazione degli ospiti: nella maggior parte delle regioni è necessario avere un registro degli ospiti da presentare ai comuni come controllo di sicurezza.
• Documentazione e contratti: è consigliabile avere un contratto che definisca i termini e le condizioni di affitto agli ospiti, specificando i loro diritti e le loro responsabilità.

Quali sono le tasse da pagare per mettere in affitto l’immobile come casa vacanze?

Il proprietario/gestore deve assicurare che la struttura ricettiva paghi le imposte corrispondenti sul reddito generato. La maggior parte di esse sono imposte locali specifiche:

• Imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPF): qualsiasi reddito generato dalla struttura ricettiva è considerato parte del reddito imponibile del proprietario ed è soggetto a tassazione. L’aliquota applicabile può variare a seconda del livello di reddito o di altre circostanze personali.
• Imposta sulle attività economiche (IAE): quando si affitta regolarmente un immobile a scopo di lucro in alcune regioni è necessario registrarsi presso l’IAE e pagare questa imposta.
• Imposta sopra i Beni Immobili (IBI): i proprietari di immobili devono pagare l’IBI, un’imposta locale sulla proprietà di beni immobili. La sua aliquota è determinata dal valore catastale dell’immobile e da altre imposte stabilite dal Comune in cui si trova.

Imposta sul valore aggiunto (IVA): se deciderai di offrire servizi aggiuntivi insieme all’alloggio vacanze come le pulizie o la colazione inclusa, potresti dover pagare l’IVA su questi servizi.

Quali sono i servizi e le comodità da offrire agli ospiti?

In qualità di host è importante mettere a disposizione dei propri clienti degli alloggi puliti e ben tenuti. La chiave è offrire un’esperienza confortevole e piacevole agli ospiti, ma a seconda della comunità o della regione è necessario soddisfare una serie di requisiti:

• Pulizia: tutte le proprietà in affitto devono essere in ottime condizioni prima dell’arrivo degli ospiti. Negli affitti di appartamenti è importante offrire servizi di pulizia nelle camere da letto, nei bagni, nella cucina e nelle altre aree comuni.
• Lenzuola e asciugamani: in alcune comunità è obbligatorio fornire lenzuola, coperte, cuscini e asciugamani puliti per gli ospiti. 
• Attrezzatura di base per la cucina: è necessario disporre di utensili come pentole, bicchieri, padelle, piatti, posate ed elettrodomestici come microonde, tostapane e macchina per il caffè con il relativo manuale d’uso.
• Connessione a Internet: non è un requisito obbligatorio, ma è considerato da molti ospiti un servizio indispensabile. 
• Informazioni locali: potrai fornire agli ospiti una guida con informazioni sulle attrazioni turistiche nelle vicinanze oltre a ristoranti, collegamenti con i mezzi pubblici, supermercati, stazioni dei vigili del fuoco, ospedali e altri servizi utili.
• Servizi aggiuntivi: per un soggiorno piacevole è possibile includere altri servizi come il televisore, aria condizionata, riscaldamento, lavatrice o asciugatrice. Questi servizi extra possono davvero fare la differenza nell’attrarre il maggior numero di clienti!

Quali sono le piattaforme più popolari per pubblicizzare una casa vacanza?

Alcune delle piattaforme più popolari per pubblicizzare il tuo appartamento in Spagna sono Holidu, che ti dà accesso contemporaneamente anche ad altre piattaforme come Airbnb, Expedia, Booking.com, Tripadvisor, HomeAway e VRBO. Ognuna di queste piattaforme consente di creare annunci dettagliati della proprietà con la possibilità di mostrare foto, stabilire tariffe e comunicare con gli ospiti interessati a prenotare.

Su ognuna delle piattaforme è consigliabile includere descrizioni dettagliate delle caratteristiche della proprietà, evidenziando i punti di interesse che possono attirare gli ospiti. Inoltre, ognuna delle piattaforme presenta dei vantaggi particolari, quali:

Holidu

Holidu è una piattaforma globale di case vacanza che potenzia la visibilità della tua proprietà attraverso tecnologie intelligenti e ottimizzazione, mettendoti in contatto con un vasto pubblico di viaggiatori e facilitando la gestione efficiente delle tue prenotazioni in un ambiente intuitivo e completo. Tra i suoi principali vantaggi, offre inoltre:

• Ampia visibilità internazionale: Holidu ha una vasta presenza a livello globale, il che significa che il tuo annuncio raggiungerà un ampio pubblico internazionale di viaggiatori, aumentando le possibilità di prenotazioni e occupazione della tua proprietà.
• Ottimizzazione e distribuzione intelligente dell’annuncio: accedi a tecnologie avanzate per ottimizzare e distribuire il tuo annuncio su diverse piattaforme e siti di viaggi, garantendo una maggiore esposizione e visibilità per il tuo alloggio.
• Confronto di prezzi e disponibilità: ti consente di confrontare prezzi e disponibilità di affitti vacanzieri in diverse date e località, per prendere decisioni informate e aumentare le possibilità di ricevere prenotazioni.
• Integrazione con canali di prenotazione popolari: Holidu si integra con molti canali di prenotazione rinomati, come Airbnb, Booking.com e Vrbo, consentendoti di gestire le tue prenotazioni da una singola piattaforma e sfruttare l’audience di questi siti popolari.
• Strumenti di gestione efficienti: inoltre, la piattaforma fornisce strumenti efficienti per gestire e ottimizzare il tuo annuncio, compresa la possibilità di sincronizzare i calendari, gestire i prezzi e rispondere alle domande degli ospiti in modo rapido ed efficace.
• Sistema di valutazioni e recensioni trasparente: Holidu dispone di un sistema di valutazioni e recensioni trasparente che consente agli ospiti di condividere le loro esperienze e valutare la tua proprietà. Le buone recensioni possono aumentare la fiducia dei futuri ospiti e migliorare la tua reputazione come host.
• Assistenza clienti e supporto tecnico: infine, la piattaforma offre anche un servizio di assistenza clienti e supporto tecnico, garantendo assistenza e consulenza in caso di problemi o domande legate al tuo annuncio o prenotazioni.

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Airbnb

Airbnb è una delle piattaforme leader nel mercato delle case vacanza. Permette ai proprietari di pubblicizzare facilmente le loro proprietà e offre vantaggi quali:

• Espandi l’audience grazie al suo riconoscimento internazionale, aumentando le possibilità di trovare ospiti per la tua proprietà.
• Interfaccia intuitiva e facile da usare sia per i proprietari che per gli ospiti.
• Puoi creare un annuncio dettagliato della tua proprietà con fotografie e sei libero di stabilire le tue regole e tariffe.
• Facilita la comunicazione delle transazioni tra cliente e proprietario.
• Puoi comunicare immediatamente le regole della casa e la disponibilità delle date.
• Dispone di un sistema di valutazioni e commenti, che offre trasparenza e fiducia sia per i proprietari che per gli ospiti.
• Puoi ottenere informazioni di identificazione verificate degli ospiti, e i pagamenti avvengono attraverso la piattaforma offrendo maggiore sicurezza.

Booking.com  

È conosciuto per il suo focus sugli hotel, anche se offre una sezione dedicata agli alloggi vacanze. Tra i suoi principali vantaggi:

• Vasta base di utenti e attira milioni di viaggiatori da tutto il mondo.
• Interfaccia facile da usare sia per i proprietari che per gli ospiti.
• Puoi creare un profilo aggiungendo descrizioni dettagliate e fotografie.
• Stabilisci delle politiche di prenotazione e cancellazione in modo semplice.
• Puoi regolare le tariffe in base alla domanda, impostare restrizioni sulla permanenza minima e aggiornare la disponibilità in tempo reale.
• I clienti possono commentare sull’annuncio della proprietà, dove costruire una buona reputazione può aiutarti ad attirare più ospiti.
• Strumenti per configurare promozioni e offerte speciali, come sconti in determinate date.

I passi fondamentali per costruire un’attività di affitto di case vacanze di sicuro successo

Piano aziendale

Determina il tipo di alloggio che desideri offrire, distinguendo se possiedi una proprietà del tipo:

• Casa rurale
• Appartamento
• Residenza turistica
• Bungalow

Successivamente, è necessario conoscere la categoria della tua proprietà, che dipenderà dai servizi offerti e dalla zona in cui si trova. Suggeriamo inoltre di condurre uno studio di mercato prendendo in considerazione la concorrenza e stabilendo un piano di spese. Diventando partner di Holidu potrai accedere a questo tipo di servizio ricevendo assistenza durante il processo.

Ristrutturazione dell’immobile

È necessario effettuare le ristrutturazioni previste dalla legge e arredare l’abitazione per un utilizzo immediato tenendo in considerazione aspetti come:

• Igiene nelle camere.
• Pulizia degli interni e degli esterni.
• Elettrodomestici con istruzioni d’uso.
• Infrastruttura in condizioni ottimali.

Disporre di tutta la documentazione necessaria

È importante che il proprietario o il gestore disponga della documentazione aggiornata e in regola in caso di ispezioni. I documenti più richiesti includono:

• Certificato di agibilità.
• Dichiarazione di responsabilità.
• Licenza turistica.

Stabilisci una tariffa

Dopo aver condotto uno studio di mercato e dopo aver stabilito i servizi che vorrai offrire nella tua struttura, potrai stabilire la tariffa di affitto competendo con i prezzi delle altre strutture. L’ideale è stabilire, specialmente all’inizio, un prezzo particolarmente allettante per gli ospiti.

Redigi un contratto

In alcune delle comunità autonome, è possibile redigere un contratto in cui l’ospite accetta le condizioni delle tue normative durante il soggiorno nella residenza turistica.

• Consigliamo di redigere un modello di contratto in italiano, ma anche in inglese, portoghese e francese. È un’idea per evitare eventuali problemi, disagi e fraintendimenti con i turisti sia nazionali che internazionali.
• Stabilisci le regole di convivenza in caso di affitti per stanze.
• Definisci le condizioni in caso di danni causati dall’ospite, in cui questi si assume la responsabilità.
• Includi la tariffa imposta per i servizi di affitto.

Pubblica il tuo annuncio

Una volta prese tutte le misure preventive per evitare incidenti, puoi procedere a pubblicare la tua casa vacanze e in particolare pubblicando il tuo alloggio su Holidu potrai essere presente contemporaneamente su tantissime altre piattaforme: in questo modo potrai massimizzare in modo efficace la visibilità della tua proprietà e aumentare le prenotazioni. Se per caso preferisci che qualcuno si faccia carico delle responsabilità, puoi eventualmente assumere un gestore, e per semplificare le tue mansioni puoi acquistare un pacchetto di Channel Manager, che si occuperà di accettare prenotazioni e gestire i calendari: anche in questo possiamo venirti incontro se deciderai di diventare partner di Holidu!

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