Funzione di Check-in Ospiti in Italia

Requisiti legali per la registrazione degli ospiti in Italia

In Italia, tutti i fornitori di alloggi, compresi gli affitti a breve termine, devono comunicare i dati degli ospiti alla polizia locale entro 24 ore dall'arrivo. Se il soggiorno è inferiore a 24 ore, i dettagli dell'ospite devono essere comunicati all'arrivo. Ciò è richiesto dall'Articolo 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza.

Chi deve conformarsi?

Tutti i tipi di fornitori di alloggi, compresi gli host di affitti per vacanze, sono legalmente tenuti a conformarsi a questa normativa.

Informazioni richieste

Gli host devono raccogliere e comunicare i seguenti dettagli per ogni ospite:

• Nome completo
• Data di nascita
• Nazionalità
• Numero di passaporto o documento d'identità
• Data di arrivo
• Luogo di nascita

Le informazioni raccolte devono essere inviate elettronicamente attraverso il portale Alloggiati Web, gestito dalla Polizia di Stato italiana. 

La mancata comunicazione dei dettagli degli ospiti può comportare sanzioni, tra cui ammende o l'arresto per l'host. 

Come Holidu facilita questo processo

Per aiutare gli host a rispettare i requisiti legali senza sforzo, Holidu fornisce una funzione integrata di check-in degli ospiti che:

• Automatizza la raccolta dei dati – Gli ospiti ricevono un link di check-in dove inseriscono i dettagli richiesti prima dell'arrivo.
• Semplifica la comunicazione – Le informazioni raccolte possono essere trasferite automaticamente ad Alloggiati Web, eliminando l'immissione manuale.
• Garantisce la conformità – Gli host vengono avvisati se mancano informazioni obbligatorie, riducendo il rischio di sanzioni.

Utilizzando questa integrazione senza soluzione di continuità, gli host possono risparmiare tempo e rimanere conformi alle normative italiane senza ulteriori sforzi.

Come Collegare la Tua Struttura ad Alloggiati Web

Se stai utilizzando l’app mobile, assicurati di avere installata l’ultima versione.

Guida Passo Dopo Passo

1. Vai alla sezione “Account” e clicca su “Configura” nella sezione “Registrazione online degli ospiti”.
   
   
2. Vedrai l’elenco delle tue strutture. Clicca su “Configura” accanto alla struttura che vuoi collegare ad Alloggiati Web.
3. Compila il modulo e seleziona:
   1. Attiva l’invio automatico all’autorità”
   2. Autorità: Alloggiati Web
   3. Inserisci il tuo nome utente, password e chiave di servizio
   4. Clicca su “Valida”.
4. Clicca su “Salva modifiche” in fondo al modulo.
5. Se non compare alcun messaggio di errore, la tua struttura è ora collegata ad Alloggiati Web.
6. Chiudi il modulo e conferma che la connessione sia attiva.

Dove Trovare le Tue Credenziali Alloggiati Web

Passaggi per Recuperare la Tua Chiave Web Service

1. Accedi al tuo account Alloggiati Web
2. Clicca sul tuo nome account (angolo in alto a destra)
3. Seleziona “Chiave Web service”
4. Se hai già un codice, copialo e incollalo
5. Se non hai un codice, clicca su “Genera Nuovo Codice” per generarne uno nuovo
6. Inserisci la nuova Chiave Web Service

Note Importanti:

• Puoi generare solo una nuova Chiave Web Service al giorno
• Ogni volta che cambi la password, devi aggiornare anche la Chiave Web Service in Holidu

Riferimento: Manuale Alloggiati Web (pagina 28) https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/portalealloggiati/supmanuali.aspx