Affittare appartamenti vacanze a ospiti in viaggio d'affari

Dicembre 2024

Generalmente, si pensa che le persone che viaggiano per affari scelgano esclusivamente lussuosi hotel in cui soggiornare. Negli ultimi anni, tuttavia, per ottenere maggiore comfort e per tutelare nel migliore dei modi la propria privacy, i professionisti e gli imprenditori sono sempre più propensi ad affittare un appartamento vacanze. Per entrare nel mondo degli affitti vacanze per viaggiatori d’affari devi strutturare il tuo appartamento in modo preciso, offrendo determinati servizi, come il WiFi e un apposito spazio in cui lavorare con comodità. Ecco qualche suggerimento su come rendere perfetta una casa vacanze per professionisti.

Crea un vero e proprio ufficio domestico

Chi si sposta per motivi di lavoro solitamente impiega la tua struttura ricettiva anche per produrre. A prescindere dal tipo di attività esercitata dal professionista, devi assicuragli un ambiente spazioso e comodo in cui lavorare, proprio come fanno gli hotel per uomini d’affari. Per ottenere la massima soddisfazione da parte dei tuoi clienti, accertati di mettere a disposizione:

• Una scrivania di grandi dimensioni
• Un paio di sedie ergonomiche da ufficio
• Materiale da scrivania, dai fogli per prendere appunti alle penne
• Un’illuminazione adeguata, orientandoti sia su degli elementi fissi sia sulle lampade da tavolo
• Un salotto in cui il tuo ospite abbia la possibilità di ricevere persone.

Punta su una connessione affidabile

Al giorno d’oggi per comunicare è necessaria una connessione a Internet veloce e affidabile. Se nella tua zona è disponibile la fibra FTTH, sceglila senza dubbi, poiché si tratta della migliore tecnologia disponibile al momento e non dimenticare di specificarlo sul tuo sito web di affitti vacanze. Se, invece, non sei raggiunto da alcuna connessione a Internet cablata o se il servizio è scadente, prova a sfruttare le reti mobili, acquistando un modem 5G: potrai probabilmente garantire una velocità molto simile a quella della fibra ottica. Considerano il basso costo di questo tipo di abbonamenti, puoi utilizzare le reti mobili anche come connessione di backup, in modo tale da garantire una valida alternativa in caso di problematiche alla linea principale. Per quanto riguarda le credenziali di accesso, scrivile in un apposito cartello posizionato nella stanza adibita a ufficio, magari aggiungendo il QR code per un collegamento immediato. Condividi le credenziali, inoltre, tramite le applicazioni di messaggistica. 

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Offri il meglio della tecnologia

Gli affitti vacanze per aziende devono garantire un ottimo livello tecnologico. Ciò ti sarà utile anche per pubblicizzare la tua casa vacanze ai “nomadi digitali”, ovvero quelle persone che lavorano esclusivamente via internet e che possono permettersi di viaggiare costantemente poiché non hanno bisogno che di una buona connessione e di un computer. Se vuoi riservare il meglio ai tuoi ospiti, nello spazio dedicato al lavoro inserisci i seguenti elementi:

• Un monitor di dimensioni medio/grandi, con cavo HDMI già collegato e pronto all’uso
• Una tastiera e un mouse wireless
• Una multipresa dotata di più ingressi, comprese le porte USB per la ricarica dei dispositivi
• Un buon microfono
• Una webcam in alta definizione.

Garantisci un alto livello di comfort

Affittare una casa per vacanze agli imprenditori significa anche avere a che fare con un pubblico piuttosto esigente. Mira, di conseguenza, a fornire all’ospite un eccelso livello di comodità. Prenditi cura, in particolare, dei seguenti elementi:

• Pulizia impeccabile dell’abitazione, con possibilità di fornire al cliente il servizio di riassetto quotidiano dell’appartamento
• Elenco dei migliori ristoranti della zona, compresi i locali che effettuano il servizio a domicilio
• Materassi, cuscini e biancheria da letto di altissima qualità
• Cucina funzionante e dotata di numerosi elettrodomestici, dal forno a microonde al tostapane, dal bollitore per l’acqua allo spremiagrumi 
• Macchina del caffè con un congruo numero di cialde o di capsule, valutando anche la presenza di potenziali collaboratori del viaggiatore
• Lavatrice e asciugatrice, così da permettere al tuo ospite di lavare e asciugare rapidamente i propri abiti
• Kit di benvenuto contenente bevande e qualche snack. 

Implementa la sicurezza della tua casa vacanze

Gli uomini d’affari tengono molto alla propria sicurezza. Per garantire una concreta protezione da furti e da intrusioni, prendi degli accorgimenti:

• Installa delle telecamere di sorveglianza nelle aree esterne della struttura, indicando con un cartello la presenza dei dispositivi. Se è possibile, opta per delle videocamere WiFi, pienamente controllabili da remoto tramite lo smartphone
• Assicurati che la serratura sia conforme agli ultimi standard di sicurezza, affidandoti a modelli come il cilindro europeo
• Monta un valido sistema antifurto con allarme, spiegando all’ospite come attivarlo e disattivarlo
• Inserisci nell’abitazione una cassaforte o una piccola cassetta di sicurezza: si tratta di accessori molto apprezzati dai clienti e sempre disponibili negli hotel per uomini d’affari, in quanto questo target viaggia spesso portando con sé contanti e documenti di rilevante importanza
• Rendi smart la tua serratura: i viaggiatori d’affari spesso hanno bisogno di effettuare il check-in a tarda ora, per cui mettere a disposizione il servizio di self check-in può dimostrarsi molto utile. Inoltre, una serratura smart assicura un elevato livello di affidabilità grazie all’uso dei codici temporanei
• Accertati che nella tua casa vacanze per professionisti siano presenti tutti i dispositivi di sicurezza imposti dalle normative, come il rilevatore di monossido di carbonio e l’estintore.

Stringi delle partnership con le aziende di trasporti

Sarebbe ideale che gli alloggi per lavoratori temporanei fossero posizionati nei pressi di un aeroporto o di una stazione ferroviaria. Se la tua struttura non si trova in prossimità di importanti punti di interesse, prova a fare degli accordi con delle aziende che si occupano di trasporti. Nella maggior parte dei casi, infatti, gli uomini d’affari si spostano tramite i servizi di NCC, ovvero il trasporto con conducente, oppure noleggiando un’automobile per i giorni di trasferta. In quanto host di una casa vacanze hai la possibilità di riservare ai tuoi ospiti vari servizi, come ad esempio:

• La prenotazione dei transfer per lo spostamento dei clienti
• La fornitura di vetture a noleggio, da ritirare presso il punto di arrivo, come la stazione o l’aeroporto.

Non sottovalutare l’importanza del tuo annuncio sulle OTA

Se vuoi affittare per lavoratori ottenendo degli importanti riscontri devi curare il tuo annuncio sulle piattaforme che impieghi per pubblicizzare casa vacanze. La descrizione sul tuo portale di affitti vacanze di riferimento deve mettere in evidenza i servizi di cui i clienti potranno usufruire, tra cui una confortevole zona ufficio, il transfer verso l’aeroporto e una stabile connessione a internet. Inserisci parole chiave di grande rilevanza per attirare l’interesse del potenziale cliente, come “struttura dotata di un ufficio” o come “appartamento accessibile con il self check-in”. Inserisci delle foto in cui mostri tutti i principali comfort della tua abitazione, in primis le opportunità riservate proprio a chi viaggia per affari. Punta in modo particolare su:

• Possibilità di preparare pasti veloci
• Disponibilità di monitor e di sedie ergonomiche
• Ristoranti situati nelle vicinanze
• Salotto per effettuare piccole riunioni.

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