Cassette di sicurezza per chiavi: sono davvero sicure?

Dicembre 2024

Sia per gli host sia per gli ospiti un eccellente servizio è rappresentato dal check-in automatico, metodo attraverso il quale è possibile accedere in modo autonomo all’abitazione, senza che il gestore sia presente. Si tratta di un sistema molto valido, poiché permette di eseguire il check-in a qualsiasi orario e risulta tra le caratteristiche più apprezzate per affittare un appartamento per le vacanze. La tecnologia più semplice e a buon mercato per offrire l’accesso autonomo è costituita dalla cassetta di sicurezza per chiavi, ovvero un piccolo box all’interno del quale custodire le chiavi, che si apre inserendo un codice segreto. Ecco come scegliere una cassetta delle chiavi sicura e dove posizionarla.

Dove vanno posizionate le cassette?

Se disponi di una casa autonoma con cancello, la miglior soluzione consiste nell’installare la cassetta delle chiavi di sicurezza in prossimità dell’accesso, così da facilitarne l’individuazione. Se il cancello è automatizzato e si apre attraverso un codice, per maggior sicurezza puoi posizionare la cassetta delle chiavi con codice per esterno vicino alla porta di ingresso. Discorso diverso riguarda gli appartamenti in condominio che richiedono l’apertura del portone: in questo caso non ti resta che installare la cassetta vicino al citofono. 

Quali tipologie di cassette si trovano in commercio?

Innanzitutto, bisogna fare una distinzione in base ai materiali di realizzazione. Per massimizzare la sicurezza devi assolutamente scegliere una cassetta delle chiavi di alta qualità e progettata per resistere ai tentativi di effrazione. Sono disponibili dei modelli testati contro la forzatura con sega e martello, molto indicati per ridurre il rischio di subire spiacevoli furti. Dal punto di vista dell’apertura, possiamo distinguere tra:

• Cassette con combinazione meccanica che richiedono generalmente l’inserimento di un PIN composto da tre o da quattro cifre
• Cassette con combinazione elettronica: in questo caso il codice va inserito attraverso un tastierino numerico. Tale tipologia di cassetta è molto più versatile, poiché la combinazione può essere variata da remoto ed è possibile inserire dei codici temporizzati che scadono una volta che l’ospite ha effettuato il ritiro
• Cassette smart, che attualmente si impongono come il sistema più tecnologico in assoluto per ritirare le chiavi. Queste cassette inviano un messaggio al proprietario quando avviene l’apertura, permettendo di agire tempestivamente in caso di tentativi non autorizzati di accesso.

Quali caratteristiche devono possedere le cassette di sicurezza?

Se si tratta di una cassetta delle chiavi per esterno deve essere progettata per resistere all’acqua e alle intemperie. Diversamente, infatti, con un banale episodio di pioggia o con dell’accumulo di umidità, il meccanismo potrebbe deteriorarsi velocemente, rendendo impossibile l’apertura del box. Come già detto, le cassette devono sempre assicurare la massima resistenza allo scasso. Per quanto concerne la modalità di immissione del codice è preferibile puntare sui box dotati di combinazione elettronica, sia per cambiare i codici ad ogni nuovo accesso, sia per evitare inceppamenti a carico del sistema di apertura.

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Come posso migliorare la sicurezza delle cassette?

Se la cassetta delle chiavi con codice è robusta e prevede un meccanismo di alta qualità per l’apertura, la sicurezza è già abbastanza elevata. Puoi, in ogni caso, aumentarla con degli accorgimenti:

• Installa il box in una zona solida, come ad esempio sul cemento, con l’obiettivo di rendere molto complicata l’estrazione forzata della cassetta
• Posiziona una telecamera di sorveglianza nei pressi della cassetta di sicurezza. Le migliori telecamere per questa tipologia di utilizzo sono quelle WiFi con rilevamento del movimento, che ti inviano un avviso in caso di passaggio di persone nella zona in cui è posizionata la cassetta.

Come si imposta un buon codice di sicurezza?

Un aspetto di fondamentale importanza per proteggere le chiavi è la scelta di una password complessa. Proprio per questa ragione è preferibile acquistare una cassetta di sicurezza dotata di combinazione con almeno quattro cifre. Per quanto concerne la selezione della combinazione è bene:

• Evitare codici troppo semplici, impostando una password composta da cifre diverse tra loro
• Evitare di inserire combinazioni che possano essere individuate, come il numero civico della casa e le date di nascita
• Variare il codice con grande frequenza. In caso di cassetta gestibile a distanza è opportuno creare dei codici temporizzati oppure variare la combinazione tra un ospite e l’altro.

I principali vantaggi delle cassette

Uno dei vantaggi principali della cassetta delle chiavi da muro è quello relativo all’opportunità di offrire il servizio di check-in automatico, sempre più richiesto dai clienti, motivo per cui è bene sottolineare che offri questo servizio nell’annuncio sul portale di affitto per vacanze con cui pubblicizzi la tua struttura. Altro punto di forza è costituito dal basso costo: le cassette delle chiavi con codice costano poche decine di euro. E infine la facilità di installazione: per montare un box di sicurezza per le chiavi non occorrono che alcuni minuti, dovrai semplicemente praticare dei fori con il trapano nei punti selezionati, inserire i tasselli e avvitare le viti fornite in dotazione.

I punti deboli più comuni

Se non scegli un modello ben corazzato, il pericolo più grande è quello di manomissione. Inoltre, se installi una cassetta di sicurezza con codice condiviso o non modificabile da remoto, come quelle con combinazione meccanica, puoi rischiare che il tuo codice venga utilizzato per fini fraudolenti. E infine il rischio di smarrimento delle chiavi, qualora l’ospite dimentichi di restituire il mazzo in seguito al check-out.

Come faccio a comunicare il codice agli ospiti 

Le agenzie OTA su cui puoi annunciare la tua casa vacanza mettono a disposizione sia un servizio di messaggistica istantanea per comunicare con gli ospiti, sia uno spazio in cui inserire le istruzioni per effettuare il check-in. Puoi utilizzare entrambi i canali e inviare il codice segreto anche su WhatsApp, onde avere la massima certezza che il messaggio sia stato letto e che non ci siano dubbi su come effettuare l’accesso. È un buon metodo, inoltre, scattare delle foto alla cassetta murale per chiavi, così da fornire un aiuto supplementare ai tuoi ospiti per individuare in pochi secondi il box. Se, invece, le prenotazioni sono avvenute attraverso il tuo sito web di affitto per vacanze, probabilmente avrai ricevuto dall’ospite un indirizzo e-mail e un numero di cellulare: invia le istruzioni al cliente via posta elettronica e attraverso un messaggio WhatsApp, allegando possibilmente delle foto del box.

Ho alternative alle cassette per affittare la mia casa per le vacanze?

L’alternativa più comune è rappresentata dalle serrature smart. Attraverso questo tipo di dispositivi, per l’accesso all’abitazione non sarà necessario utilizzare alcuna chiave, poiché sarà sufficiente inserire un codice numerico per lo sblocco della serratura. Le smart lock hanno prezzi più elevati, però offrono una maggiore sicurezza e più praticità. Vi è un ulteriore alternativa alle cassette di sicurezza, ovvero rivolgersi a un’agenzia che offre agli host il servizio di check-in: i costi richiesti sono superiori, ma è previsto un vero e proprio servizio di accoglienza operativo 24 ore su 24.

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