Contratto di locazione per vacanze - Modello gratuito [PDF]
Cosa deve contenere un contratto d'affitto di una casa vacanze?
Settembre, 2024
Prima di imparare a compilare il modello del contratto locazione turistica, è bene sapere esattamente di cosa si tratta e quali sono i tipi di affitto più comuni relativi alle strutture ricettive e non ricettive. Innanzitutto, il contratto che disciplina le case vacanze in generale è un accordo transitorio tra locatore, ovvero colui che mette a disposizione l’appartamento, e conduttore o locatario, ossia il soggetto che pagherà una somma di denaro per disporre della casa per un determinato periodo.
All’interno dell’accordo devi inserire tutti i dati e le condizioni che fanno risalire alla casa vacanze e che disciplinano con chiarezza il tipo di rapporto, dall’ammontare del pagamento alla durata del soggiorno, dal numero di persone che avranno accesso all’immobile all’indirizzo della casa vacanze.
L’accordo deve essere firmato sia da te, in quanto gestore dell’appartamento, sia dalla persona responsabile dell’affitto. È opportuno redigere l’accordo in forma scritta, proprio al fine di tutelare le parti, a prescindere che tu utilizzi o meno un portale per affitti vacanze per far conoscere la tua attività.
Differenze tra casa vacanze e locazione turistica
Sebbene il contratto e gli elementi essenziali da inserire siano gli stessi per entrambe le tipologie di affitto, è utile fare una distinzione tra il regime delle case vacanze e quello della locazione turistica. Nel primo caso l’attività viene esercitata in modo imprenditoriale, anche qualora venga gestita occasionalmente, mentre nella fattispecie della locazione turistica l’attività viene esercitata non professionalmente. Una delle differenze principali riguarda la fornitura di servizi agli ospiti. Con il regime delle case vacanze è possibile riservare agli ospiti servizi aggiuntivi, dalle pulizie quotidiane al cambio lenzuola, dalla prenotazione di automobili per gli spostamenti alla fornitura di biglietti per accedere a spettacoli e a stabilimenti balneari. Affittando secondo il regime della locazione turistica, invece, è possibile garantire al conduttore esclusivamente un kit di biancheria per ogni ospite e le pulizie finali dell’appartamento.
Gli elementi essenziali da inserire nel contratto di locazione
All’interno del modulo contratto affitto breve devi necessariamente inserire alcuni elementi fondamentali per disciplinare il rapporto con il conduttore, come:
- Dati del locatore e del conduttore: inserisci con cura i dati personali, sia i tuoi sia quelli del conduttore, tra cui nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita e residenza.
- Date di arrivo e di partenza: si tratta di due elementi da non sottovalutare, poiché una controversia sulle date potrebbe portare a delle pesanti conseguenze, specie se al termine del contratto di affitto la casa sarà immediatamente occupata da altri ospiti. Inserisci anche gli orari del check-in e del check-out: quest’ultimo è particolarmente importante per consentirti di svolgere le pulizie al termine del periodo di soggiorno e rendere la struttura immediatamente disponibile per eventuali altri ospiti. Puoi specificare nel contratto le penali in caso di check-in e di check-out tardivi rispetto agli orari prestabiliti.
- Indirizzo della casa vacanze: specifica bene la località, la Provincia, la via e il numero civico relativi all’immobile, così da risalire all’effettiva ubicazione dello stesso.
- Natura del rapporto: indica le regole che intendi far rispettare. Le più comuni sono i divieti relativi al fumo negli spazi interni, all’organizzazione di party e alla riproduzione di musica in determinati orari.
- Costo del soggiorno: si tratta di un dettaglio essenziale, consistente nell’intero ammontare del costo dell’affitto. Puoi indicare il costo settimanale e moltiplicarlo per le settimane di permanenza, oppure stabilire un costo giornaliero e moltiplicarlo per i singoli giorni oggetto del contratto. Nei costi puoi aggiungere le pulizie finali.
- Deposito cauzionale: All’inizio del soggiorno è sempre bene richiedere un deposito cauzionale, il quale ha lo scopo di coprire gli eventuali danni che potrebbe subire la tua casa vacanze. Il deposito cauzionale va restituito per intero al termine del soggiorno qualora non siano stati riscontrati danni, mentre deve essere restituito in parte o non restituito in caso di danni. Si tratta di un ottimo strumento per responsabilizzare gli ospiti: avranno ben chiaro che i danni eventualmente causati saranno coperti dal deposito.
Quando il contratto è obbligatorio
Il contratto di affitto per casa vacanze è obbligatorio in determinati casi. Se la permanenza si protrae per oltre un mese, sei tenuto a stipulare un contratto scritto e a registrarlo presso l’Agenzia delle Entrate. Naturalmente, potrai stipulare un contratto superiore al mese solo se la tua struttura è classificata come ricettiva, altrimenti dovrai limitarti a 30 giorni. Il contratto va registrato, inoltre, se il locatario è un cittadino extracomunitario, con comunicazione che deve obbligatoriamente avvenire entro le 48 ore dall’ingresso del conduttore nella casa vacanze.
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A prescindere dal modo in cui preferisci pubblicizzare la casa vacanze, ad esempio attraverso annunci o tramite un sito web per affitti vacanza, ecco un pratico modello contratto locazione turistica per stipulare un contratto di ospitalità tra privati: