Metodi di pagamento per la tua casa vacanze

I clienti arrivano, ma come desideri che paghino? Esaminiamo i vantaggi e gli svantaggi dei metodi di pagamento più popolari

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  • Contanti
  • Bonifico Bancario
  • Carte di Credito/Debito
  • PayPal
  • Google Pay e Apple Pay
  • Western Union
  • Payoneer

Agosto 2024

Il trend positivo del mercato delle case vacanze non si arresta. Di pari passo con il considerevole successo già ottenuto, chi ha investito in questo settore punta ora a offrire sempre maggiori servizi e benefici agli affittuari, i quali hanno trovato nelle case vacanze una conveniente alternativa ad altri tipi di strutture ricettive. Un buon locatore, infatti, oltre a fornire agli ospiti una casa in perfette condizioni e dotata di tutti i comfort necessari per soggiornare in tranquillità, deve dimostrarsi pronto ad accogliere anche altre richieste, come ad esempio l’accettazione di diversi metodi di pagamento. Essere aperto a più opzioni ti offre la possibilità di aumentare le chance di affittare un appartamento per vacanze. Ecco allora una panoramica sui pagamenti per case vacanze più comuni e sui pro e i contro di ogni tipologia, anche in base al sistema che utilizzi per pubblicizzare la tua casa vacanze e al tuo target di riferimento.

mother and son doing the payment online

Quali sono i principali metodi di pagamento utilizzabili per pagare un soggiorno in una casa vacanze?

Contanti

Il pagamento in contanti rappresenta una soluzione se ti pubblicizzi su un sito web per affitti vacanze che non prevede pagamenti online, oppure se pubblichi annunci all’interno di piattaforme gratuite, come Subito.it. Se desideri riscuotere l’affitto per la tua casa vacanze in contanti, tuttavia, devi fare attenzione a determinati aspetti. Innanzitutto, sei obbligato a rilasciare una ricevuta fiscale o una fattura al cliente, anche se operi tramite il regime della cedolare secca, poiché tale documento costituisce la prova dell’avvenuto pagamento. Inoltre, sebbene il tetto dei pagamenti in contanti in Italia sia fissato a 5.000 euro per operazione, per quanto riguarda gli affitti il limite massimo è di 999 euro, dunque se il costo totale del soggiorno è maggiore devi necessariamente ricorrere ad altri metodi. Tieni in considerazione anche la possibilità di truffe e, se la tua è una clientela internazionale, il fatto che gli stranieri lo troveranno un sistema scomodo e ormai obsoleto.

Bonifico bancario

Il bonifico bancario è un metodo di pagamento tra i più solidi e conosciuti, che richiede pochi giorni per essere accreditato in caso di bonifico tradizionale, mentre può necessitare solo di pochi minuti in caso di bonifico istantaneo. Quando accetti il bonifico come sistema di pagamento, assicurati di aver ricevuto l’intera somma prima dell’inizio del soggiorno. Il bonifico è sempre incluso tra i sistemi di pagamento a favore degli host presenti sulle maggiori piattaforme OTA, compresa Airbnb, ed è sicuro e affidabile, anche se si può considerare più macchinoso rispetto alle carte e alle app di nuova generazione.

Assegno

Si tratta di un’opzione abbastanza in disuso, spesso impiegata per attuare delle truffe. A meno che tu non conosca personalmente il conduttore, è sempre bene evitare di accettare l’assegno come metodo di pagamento, non è tra i più moderni, né tra i più sicuri.

Carte di credito o di debito online

La maggior parte dei clienti richiede di pagare mediante la carta di credito o di debito online. Il sistema delle carte di pagamento è abbastanza pratico per i clienti e si rivela sufficientemente affidabile, specie da quando gli istituti bancari hanno introdotto nuovi innovativi sistemi di sicurezza, come la verifica in due fasi. Il pagamento, naturalmente, risulta tracciato, rappresentando una prova sia per il locatore sia per l’affittuario. Tutti i portali per affitti vacanze prevedono come sistema di pagamento il versamento per mezzo della carta di credito e solitamente sono accettati tutti i principali circuiti, come Visa e Mastercard

Carta di credito o di debito presso la struttura

Se ti sei chiesto come riscuotere l’affitto tramite carta di credito direttamente presso la tua casa vacanze la risposta è molto semplice. Per fornire questo tipo di servizio devi essere dotato di un POS, strumento necessario per leggere la carta con cui il cliente intende saldare il conto. Accettare il pagamento attraverso la carta di credito presso la tua struttura è un ottimo sistema per affittare il tuo appartamento vacanze last minute, ma anche per offrire ai clienti un servizio aggiuntivo, qualora preferiscano evitare pagamenti online o in contanti, che comunque presentano un limite abbastanza basso e non compatibile con lunghi soggiorni. Le commissioni applicate dagli istituti bancari si aggirano intorno al 2-3% per singola operazione, i contratti spesso includono la locazione dell’apparecchio. 

PayPal

Il famoso e-wallet si impone tra i metodi di pagamento per casa vacanze più utilizzati in assoluto, largamente impiegato sia dai conduttori per saldare la propria quota attraverso le OTA, sia dagli affittuari per ricevere i pagamenti. Il vantaggio per chi affitta una casa vacanza è dato dalla velocità nel ricevere il pagamento, mentre lo svantaggio è relativo alle commissioni da dover riconoscere alla società. Dal punto di vista dei clienti non vi sono svantaggi, in quanto siamo di fronte a un metodo sicuro e che mette a disposizione degli utenti una lunga serie di protezioni. PayPal rientra tra i modi per pagare un Airbnb ed è ormai presente su tutte le maggiori piattaforme OTA.

Google Pay ed Apple Pay

Come abbiamo già detto, le carte di credito sono sufficientemente sicure. Il loro maggior difetto è rappresentato dal dover inserire di volta in volta i vari dati, come il numero della carta, la data di scadenza e il codice segreto. Inserendo la propria carta di pagamento su piattaforme come Google Pay ed Apple Pay è possibile pagare in tutti i siti che lo consentono, in modo molto più rapido e beneficiando di un elevato livello di sicurezza, nonché effettuare pagamenti tramite POS. Una volta registrata la carta, non sarà più necessario fornire i dati per ogni singola operazione, con un bel risparmio di tempo e un maggiore comfort. Entrambi i portafogli elettronici prevedono delle commissioni a carico di chi riceve il pagamento, mentre per chi effettua il trasferimento l’operazione è gratuita

Western Union

Uno degli altri modi per riscuotere pagamenti per casa vacanze è Western Union. Il cliente non deve fare altro che recarsi presso un’agenzia Western Union ed emettere a tuo favore un pagamento. Per ricevere i contanti dovrai comunicare all’agenzia i tuoi dati personali e il numero di controllo della transazione che ti invierà il tuo ospite. In alternativa, Western Union permette di inviare denaro tramite app: in questo caso viene utilizzato il numero di cellulare del beneficiario per completare il pagamento. Si tratta di un sistema tracciato, per cui la sicurezza è garantita per entrambe le parti. Sia gli host sia i clienti possono usare Western Union con Airbnb: per la conferma della prenotazione viene effettuata una verifica che può richiedere fino a due giorni lavorativi, variabili a seconda del Paese.

Payoneer

Gli host di Airbnb possono utilizzare questo sistema di pagamento per ricevere in modo molto rapido (massimo 24 ore) le somme maturate sul celebre portale per affitti vacanze. Aprire un conto Payoneer è totalmente gratuito e vengono utilizzati un conto bancario e una carta di credito, che il titolare può scegliere in base alle proprie necessità. Le cifre ricevute sul conto possono essere usate tramite la carta senza alcuna spesa ed è possibile effettuare trasferimenti verso il conto bancario di un altro istituto di credito pagando una commissione pari all’1%.

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