Come posso verificare il mio account come azienda?

Importante: Questo processo può essere completato solo dall'host. (titolare principale dell'account in Holidu)

Ti guideremo passo dopo passo attraverso il semplice processo di verifica. A seconda della configurazione del tuo account, se sei un individuo o un imprenditore individuale, ti preghiamo di seguire il link in fondo alla pagina. Il processo è sicuro e dovrai fornire alcune informazioni in un ambiente online sicuro.

Questo articolo include una guida dettagliata passo dopo passo, una spiegazione video e un link a una guida PDF completa con schermate in fondo alla pagina. Iniziamo!

1. Verifica i Dettagli della Tua Azienda

Prima di Iniziare: Tieni pronti questi documenti:

• Numero di registrazione dell'azienda
• Prova di registrazione (ad es., certificato di registrazione o estratto del registro delle imprese)
• Documento/i d'identità del/dei rappresentante/i legale/i
• Documento di identificazione fiscale (non sempre richiesto)

Ecco un video che ti guida attraverso i passaggi:

• Come verificare i dettagli della tua azienda?
• Come verificare i decisori?
• Come verificare i dettagli del tuo pagamento?

Passaggi:

1. Accedi al Tuo Account Holidu

• Accedi e vai alla scheda ‘Account’.
• Fai clic su ‘Valida’ per avviare il processo.

Nota: Potresti essere invitato a firmare un nuovo accordo. Accetta per continuare (questo non influirà sui tuoi prezzi).

2. Seleziona il Tipo di Azienda

• Scegli il tipo di azienda che stai verificando (ad es., Società Privata, Società Pubblica).

3. Inserisci le Informazioni Aziendali

• Compila il tuo numero di registrazione dell'azienda e numero di partita IVA (se ne hai uno).
• Se non hai un numero di partita IVA, seleziona “Non ho un numero di partita IVA.”
• Inserisci l'indirizzo della tua azienda utilizzando il campo di ricerca. L'indirizzo compilerà automaticamente i campi pertinenti.

4. Carica i Documenti Richiesti

• Prova di Registrazione: Carica un estratto recente del registro delle imprese o un documento simile. Assicurati che sia chiaro e leggibile.
  Dove trovare i dettagli di registrazione dell'azienda: Puoi trovare questo su un documento di registrazione ufficiale rilasciato dalle autorità competenti nel tuo paese, e non dovrebbe essere più vecchio di 12 mesi (o contenere una data recente).
• Documento Fiscale (se richiesto): Carica un documento fiscale che mostri il nome dell'azienda e il numero di identificazione fiscale, rilasciato dall'autorità fiscale del tuo paese.

5. Rivedi e Invia

• Controlla attentamente tutte le informazioni che hai fornito.
• Fai clic su ‘Invia’ per completare questo passaggio.

2. Verifica i Decisori/Rappresentanti Legali

Prima di Iniziare: Tieni pronti questi:

• Dettagli dell'indirizzo dei decisori/rappresentanti legali.
• Documenti d'identità (passaporto, patente di guida o documento d'identità nazionale).

Passaggi:

1. Aggiungi i Dettagli del Decisore

• Aggiungi i dettagli personali per almeno un firmatario (la persona legalmente autorizzata a firmare per la tua azienda).
• Inserisci il loro indirizzo utilizzando il campo di ricerca. Si compileranno automaticamente i campi.

2. Verifica l'Identità dei Decisori

Verifica Istantanea (raccomandata):

• Seleziona il paese di emissione e tipo di documento (passaporto, patente di guida o carta d'identità).
• Scansiona il codice QR con il tuo telefono e scatta foto chiare del documento per la verifica immediata.

Caricamento Manuale:

• Scegli il tipo di documento e carica foto di alta qualità del documento.
• Fai clic su ‘Avanti’ per inviare. Questo potrebbe richiedere fino a 72 ore per la verifica.

3. Verifica i Dettagli del Tuo Pagamento

Assicurati che il nome del titolare del conto bancario corrisponda al nome dell'azienda fornito in precedenza. Si prega di notare che i conti bancari intestati ai rappresentanti legali o ai decisori non possono essere accettati per la verifica dell'azienda, devono essere intestati al nome dell'azienda.

Scegli uno dei due metodi di verifica:

Verifica Istantanea (non disponibile in Grecia, Austria e Italia):

• Cerca e seleziona il tuo fornitore di online banking.
• Accedi al tuo conto bancario tramite Tink, il nostro partner fidato. Stai tranquillo, i tuoi dati di accesso bancari non vengono memorizzati — vengono utilizzati solo per la verifica.

Verifica Manuale:

• Inserisci i tuoi dettagli bancari e carica un estratto conto recente (emesso negli ultimi 12 mesi). L'estratto conto deve mostrare il nome dell'azienda, l'IBAN e, per i residenti non UE, la posizione della banca.
• Fai clic su ‘Avanti’ per inviare. La verifica potrebbe richiedere fino a 72 ore.

4. Firma il Contratto di Servizio

• Leggi attentamente il contratto di servizio fornito dal nostro partner di pagamento, Adyen.
• Una volta pronto, fai clic su ‘Firma’ in fondo alla pagina per completare questo passaggio.

5. Completa la Verifica

• Se hai utilizzato Verifica Istantanea, dovresti vedere l'aggiornamento dello stato immediatamente.
• Se hai utilizzato Caricamento Manuale, il processo potrebbe richiedere fino a 72 ore. Puoi controllare lo stato della verifica nel tuo account Holidu. Una volta completato, lo stato cambierà da “In Revisione” a “Completato.”

Se riscontri problemi durante il processo, controlla il nostro articolo FAQ qui per ulteriore aiuto.

Guida Passo dopo Passo alla Verifica dell'Account (KYC) PDF

Hai Bisogno di Ulteriore Aiuto?

Se hai bisogno di assistenza, utilizza il modulo di contatto qui sotto per metterti in contatto con il nostro team di supporto.

Consigli per un Processo di Verifica Fluido:

• Controlla la Chiarezza dei Documenti: Assicurati che tutti i documenti siano chiari, ben illuminati e leggibili.
• La Coerenza è Fondamentale: Assicurati che tutte le informazioni corrispondano tra i documenti, specialmente nomi e indirizzi.
• Monitora la Tua Email: Tieni d'occhio la tua casella di posta per eventuali aggiornamenti o passaggi aggiuntivi necessari per completare il processo.